Po novelizaci občanského zákoníku již nemusíte hledat prostory ani kanceláře pro svoji společnost, pokud tak její smysl či zájem společnosti nevyžaduje. Odteď již postačí tzv. virtuální sídlo.
Co vlastně takové virtuální sídlo je?
Není to vůbec žádná věda. Někdo, kdo poskytuje služby virtuálního sídla či kanceláře, vám dá za malý poplatek danou adresu, ustanoví tam adresu sídla právnické osoby, aniž by však právnická osoba danou adresu fyzicky užívala. Člověk by si řekl, že se přeci jedná o podvod – není to až tak docela pravda. Sídlo právnické osoby je zejména a předně kvůli doručování písemností, to je splněno. Na jedné adrese tak může sídlit více firem a v konečném důsledku i nájem, který musí společnosti platit je nižší.
Virtuální sídlo vzniklo kdysi v roce 1995 v Coloradu a první založil Ralph Gregory pod názvem Intelligent office.
Jak vlastně takové virtuální sídlo ustanovit?
1) Souhlas vlastníka stále platí
I když by se na první pohled zdálo, že virtuální sídlo skrývá nějakou temnou uličku, není to tak. Stále je i pro virtuální sídlo doručit souhlas vlastníka s umístěním společnosti na danou adresu, a to s úředně ověřeným podpisem na rejstříkový soud, který poté provede zápis společnosti, bez toho nejede vlak
2) Je třeba jí vytvořit
Najděte si společnost, která se specializuje na tvorbu virtuálních sídel. I když se může zdát, že virtuální sídlo řeší spoustu věcí, stále je třeba někoho, kdo bude danou korespondenci přeposílat, kdo bude zvedat telefony (virtuální sekretářka), přinejhorším se může použít daná adresa jako konferenční místnost apod., ale starosti s tím na sebe většinou bere firma, u které si virtuální sídlo zařizujete. Stále ale existují velké výhody, které takové sídlo pro firmy skýtá a pomůže nejednomu podnikateli v jeho začátcích.
Není třeba ničeho jiného. Tak jednoduché je dneska založit si virtuální kancelář. Firem a společností, které tuto službu poskytují je opravdu mnoho a cena takové virtuální kanceláře je mnohdy desetinásobně nižší než kterýkoliv nájem, který by jinak společnost musela platit. Samozřejmě, kromě sídla, všechny ostatní předpoklady vzniku právnické osoby musí být splněny. V nejhorším možném scénáři si taky můžete udělat kancelář u vás doma, že jo.